Pierwsze informacje o tym, że grupa urzędników żnińskiego ratusza uczestniczy w szkoleniu w Szczyrku pojawiły się podczas pogrzebu zasłużonego dla gminy i powiatu śp. Jerzego Hillemana, kiedy to w uroczystościach pogrzebowych obecny był jedynie Przewodniczący Rady Miejskiej Grzegorz Koziełek oraz kierownik Wydziału Rolnictwa, Leśnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich Piotr Ostrowski.
Celem złodziei miał być samochód osobowy, kiedy jednak nie udało się im go uruchomić zadowolili się oni elektronarzędziami, jakie znaleźli w garażu.